Hoe herinner ik de COO beleefd aan een bedrijf om te reageren op mijn vorige e-mail?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Ik verwacht dat ze de komende dagen bij hun bedrijf zullen komen. Het is een klein bedrijf van ongeveer 50 mensen en er is geen formele HR-afdeling. Ik heb tot nu toe rechtstreeks met de COO gecommuniceerd.

Er is een wijziging in mijn planning opgetreden en ik kan 1 maand later lid worden van het nieuwe bedrijf dan ik had verwacht. Ik stuurde haar op vrijdag om 13.00 uur een e-mail (vandaag is het maandag) om haar hiervan op de hoogte te stellen en verzocht haar expliciet om me te laten weten of het goed was.

Ik heb nog niets van haar gehoord. Ik begrijp dat sommige mensen ervoor kiezen om tijdens het weekend geen werkgerelateerde e-mails te zien. Maar ik ben geneigd te geloven dat ze de e-mail heeft gezien maar vergat te antwoorden (wat best begrijpelijk is). Ik zou me daar in normale omstandigheden geen zorgen over maken, maar ik moet zo snel mogelijk met mijn huidige manager praten en dat hangt af van het antwoord dat ik krijg van deze COO.

Ik wil haar eraan herinneren, maar

Hallo XYZ, reageer alsjeblieft op mijn laatste e-mail.

klinkt onbeschoft tegen me. Moet ik gewoon de laatste e-mail plakken?

UPDATE 1 : Ik luisterde naar @Jane en besloot te wachten tot morgen. Maar ik kreeg een antwoord laat in de avond. Een paar e-mails werden heen en weer uitgewisseld. Hier is de samenvatting -

Ze vertelde me dat het erg onprofessioneel was om een ​​datum vast te leggen die ik nog niet wilde honoreren. Ik verontschuldigde zich bij haar om te beginnen en legde uit dat ik ze de datum gaf omdat ik enkele gevallen had gezien waarbij andere mensen in mijn kantoor op zeer korte termijn werden vrijgelaten. Maar mijn huidige werkgever heeft me betrapt op technische details en als ik niet de volledige officiële opzegtermijn dien, moet ik een grote boete betalen. Ik durfde haar niet te vragen of ze dat namens mij wilden betalen. Ze zei dat ze de situatie intern moest bespreken en dat ze me tegen morgen hun beslissing zouden laten weten.

Kortom, ik heb het verprutst. Bigtime.

UPDATE 2 : Ik heb de baan behouden! Mijn deelnamebonus kreeg een grote hit. Maar ik ben gewoon blij dat ik de baan heb gered. Ik vermoed dat een nieuw interviewproces evenveel tijd heeft geduurd als waarin ik daar zou kunnen beginnen (deze keer voor echt: P).

Heel erg bedankt The Workplace! Je was een grote hulp. Je kunt je niet voorstellen hoe tastbaar mijn opluchting is. Ik wilde dit echt niet verliezen.

Lesson Learned : beloof NOOIT uw nieuwe werkgever een datum die eerder valt dan de officiële opzegtermijn van uw huidige organisatie.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Wacht ... heb je een nieuwe baan geaccepteerd en beloof je een startdatum, maar laat je oude baas je dan binnen een maand praten terwijl je je op de hoogte hebt gesteld?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Als u niet zeker weet of " please respond " onbeleefd is, kan ik me alleen maar voorstellen wat uw originele mail bevatte. Zoals in de onderstaande antwoorden staat, is dit geen eenvoudig document, maar iets dat werkgevers aan aanbiedingen kunnen onttrekken. Als je de komende days begint, waarom dacht je in vredesnaam dat dit geen telefoontje zou rechtvaardigen?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Nou ... als het op een eend lijkt ... Ik bedoel, tenzij je een duidelijke contractuele verplichting hebt om te geven wat we het beste kunnen concluderen, is zes weken van opzegging, en tenzij je het echt niet erg vindt om de nieuwe te hebben werk, dan zou ik waarschijnlijk uw beslissing om te spelen naar de wensen van uw oude bedrijf sterk heroverwegen. Als er zoveel afhankelijkheid van u was, dan is het echt het probleem van uw manager om mee om te gaan.
13 Dan Neely 07/31/2017
Voor elke vergelijkbare situatie met uw einddatum in de toekomst, geef altijd wat het contractuele maximum is, tenzij u al een kortere periode hebt onderhandeld. Als uw ex-werkgever vaak vaker mensen laat gaan, kunt u toevoegen dat u misschien sneller kunt beginnen; maar beloof nooit een belofte die afhankelijk is van iemand anders om te kunnen houden. Vooral wanneer die persoon waarschijnlijk boos op je is.
8 NotMe 07/31/2017
Als ik de COO was, zou ik op die e-mail hebben gezeten tot ik besloot of de volgende kandidaat in de rij een betere keuze had kunnen zijn.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Een betere manier om dit te formuleren, zou zijn om te antwoorden op de vorige e-mail die je haar hebt gestuurd met zoiets als:

Hallo XYZ,

Ik vroeg me af of je de kans hebt gehad om de e-mail te bekijken die ik op vrijdag heb verzonden. Het spijt me dat ik moet pushen, ik moet alleen een bevestiging hebben zodat ik zo snel mogelijk met mijn huidige manager kan werken.

Vriendelijke groeten. RodrikTheReader

Ik begrijp de urgentie, maar je moet haar wel een kans geven om niet alleen te lezen, maar ook om te handelen naar de informatie die je haar hebt gegeven. Ik raad aan te wachten tot morgen (dinsdag) 's morgens en vervolgens het bovenstaande te verzenden.


user74711 07/31/2017.

U moet de telefoon opnemen en haar of iemand anders bij het bedrijf bellen als u haar niet kunt bereiken.

U moet echter ook heel duidelijk stellen dat dit een blunder van uw kant is en dat u bereid bent zeer flexibel te zijn en een oplossing te vinden die voor het bedrijf werkt.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Zelfs als de e-mail enigszins urgent is, moet je minimaal 1-2 werkdagen toestemming geven voor een reactie. Mensen zijn druk en dat geldt vooral voor COO's. Hoewel veel mensen hun werkgerelateerde e-mails in het weekend wel lezen, moet dit niet in aanmerking worden genomen, maar moet je tijdens de week moeite doen om te communiceren.

Als de e-mail urgent is, kunt u er een leesbevestiging mee verzenden (niet aanbevolen, maar het vermelden waard). Dit zal u op de hoogte brengen wanneer de persoon bevestigt dat hij de e-mail heeft gelezen. Merk op dat bij het gebruik van leesbevestigingen ze nog steeds kunnen lezen en ervoor kiezen om u niet op de hoogte te stellen. Leesbevestigingen kunnen door sommige mensen ook als onbeleefd worden beschouwd.

Als u binnen 1 tot 2 werkdagen nog geen antwoord heeft ontvangen, moet u de persoon bellen waarmee contact is opgenomen. Het verzenden van een tweede e-mail binnen zo'n korte tijd kan voor sommige mensen even onbeleefd zijn, maar gewoon bellen. Bellen toont aan dat u serieus met hen wilt werken.

In uw geval zou ik vandaag echter bellen (maandag). U zei dat er van u verwacht wordt dat u binnen enkele dagen begint, dus zelfs een dag wachten kan te lang duren.

Neem dit volgende deel met een beetje zout ...

Technisch gezien, als je oude werkgever al wist dat je over een paar dagen zou vertrekken, zouden ze niet moeten verwachten dat je langer zou blijven. Ze kunnen het ask maar ze kunnen het niet expect . Dus als het niet helemaal goed is met het nieuwe bedrijf, moet u dat aan de oude werkgever zeggen.

Update: hebt een waardevolle les geleerd. Alleen omdat eerdere werknemers op korte termijn zijn vrijgelaten betekent niet dat u dezelfde behandeling krijgt. Wanneer u van baan wilt veranderen, moet u er first zorgen dat u tot wanneer u contractueel bent onderworpen aan het werk before een datum aan uw nieuwe werkgever belooft.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Contra-advies: gebruik geen leesbevestigingen. Ze worden door veel mensen als grof beschouwd. "de meeste mensen wonnen niet opzettelijk een leesbevestiging", misschien niet de meesten, maar mogelijk veel. En zelfs als u een leesbevestiging ontvangt, helpt het u niet echt.
Isak Combrinck 08/03/2017
Ik dacht na over mijn suggestie om leesbevestigingen te gebruiken en mijn betekenis te veranderen. Ik ben eraan gewend geraakt ze in de loop van de tijd te ontvangen, maar ik herinner me hoe onbeschoft ik ze in het begin vond.

brian d foy 07/31/2017.

Begin met je nieuwe baan wanneer je zei dat je dat zou doen en werk als een consultant voor je oude baan, mocht dat zijn toegestaan. Veel mensen die belangrijk waren voor hun vorige werkgever zijn deze weg gegaan om de overgang te vergemakkelijken (in plaats van het onvermijdelijke uit te stellen). Je blijft langer hangen op de plek waar je vertrekt, zal niet zoveel helpen als iemand denkt en de wereld zal doorgaan zonder jou.

Houd er ook rekening mee dat u de eerste e-mail op een vrijdag in de zomer hebt verzonden en dat het slechts maandag is.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Je kunt altijd een "Correctie: ...." e-mail sturen als er iets (zelfs iets triviaals) is dat je in je vorige e-mail zou veranderen. Op deze manier ben je discreter.


krmanish007 07/31/2017.

Het wordt over het algemeen vermeden om belangrijke kantoor-e-mails te sturen op vrijdagmiddag. Mensen lezen meestal, denken om te antwoorden, maar gaan vaak in een andere bui en vergeten vaak. Maandagochtend was het al gelezen en dus was er geen herinnering om te antwoorden.

Ik ga liever met het beantwoorden van de laatst verzonden e-mail met alleen handtekening en verander de onderwerpregel naar Herinnering:, en voor het geval je meer bescheiden wilt, voeg je body toe "in het geval je vorige e-mail hebt gemist ...."

Hoe meer je schrijft, hoe meer problemen je creëert. Wees simpel en to the point.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "in het geval dat je [de] vorige mail hebt gemist" spreekt als passief-agressief en niet leuk antwoord, vooral als je een hoger adres hebt
3 Peter 07/31/2017
Dit antwoord combineert enkele goede punten in de 1e en 3e paragraaf met slecht advies in de 2e alinea.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags